Modulo Noleggio

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI EX 13 REG. UE 2016/679

Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica (ITL), nella propria qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento
Il Titolare e responsabile del Trattamento è Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 38, bologna@fondazioneitl.org, PEC – Posta elettronica certificata fondazioneitl@legalmail.it.
Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati per la raccolta dei dati.
Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica.
Il trattamento dei Suoi dati è posto in essere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679 per le finalità strettamente connesse inerenti e strumentali all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale ovvero alla erogazione dei servizi richiesti nonché per le finalità di monitoraggio da attuarsi nell’ambito dei progetti europei anche attraverso la raccolta, studio e trasmissione del flusso dati anonimizzati via tecnologia GPS , nel rispetto delle prescrizioni della Autorità Garante.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento impedirà la realizzazione delle attività specifiche per le quali viene richiesto e la mancata prestazione del consenso alla comunicazione dei Suoi dati personali non consentirà all’Ente di svolgere tali operazioni.

Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta con, in tal caso, apposito modulo che le sarà fornito.

Modalità di trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati, presso la sede del Titolare, digitalmente o mediante supporti cartacei, da personale di ITL, dipendenti e/o collaboratori, incaricato della realizzazione delle attività di ricerca e/o consulenza con le modalità ed in osservanza della normativa sopra specificata, con modalità strettamente necessarie a   far fronte alle finalità sopra indicate.

Ambito di comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati in maniera aggregata.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi (Extra-UE).
I Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti terzi, pubblici o privati, partners dei progetti europei nell’ambito dei quali Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica (ITL) opera ed eroga i propri servizi

Periodo di conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi.

Diritti degli interessati
Lei, quale interessato al trattamento Suoi dati personali, in qualsiasi momento, potrà esercitare i Suoi diritti specifici nei confronti del titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR inviando richiesta scritta all’indirizzo PEC fondazioneitl@legalmail.it, ovvero

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

Diritto di reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia posto in essere in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 Reg. UE 2016/679.

Io sottoscritto, dichiaro di aver ricevuto copia della sopra estesa Informativa sulla Privacy rilasciata da ITL - Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica ai sensi di quanto previsto dall’art 13 Regolamento Europeo 679/202016

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE)2016/679 (GDPR)

• dell’identità del titolare trattamenti dati;
• dell’identità del Responsabile della protezione dati;
• della modalità con le quali il trattamento avviene;
• delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali;-del diritto di revoca del consenso.

Installazione di Sistemi GPS/GSM

MODULO DI ADESIONE AL SERVIZIO DI NOLEGGIO E LIBERATORIA

Dichiarazione per il noleggio del Mezzo, relativa chiave ed accessori

Art. 1 - Il sottoscritto, con la sottoscrizione del presente Modulo, conferma sotto la propria responsabilità i dati personali di cui sopra, dichiara di accettare in consegna il Mezzo sotto indicato (ed i relativi accessori in dotazione), che si impegna ed obbliga ad utilizzare nel rispetto delle Condizioni/Modalità per l’accesso e fruizione del servizio gratuito di noleggio di bici elettriche a pedalata assistita denominato “Pilota del progetto Interreg Italia-Croazia MIMOSA”;

Art. 2 - Il sottoscritto dichiara di conoscere ed accettare, senza riserve, tutte le norme di cui alle Condizioni/Modalità per l’accesso e fruizione del servizio gratuito di noleggio di bici elettriche a pedalata assistita denominato “Pilota del progetto Interreg Italia-Croazia MIMOSA” e di accettare, senza condizioni le prescrizioni e le clausole riportate sul presente Modulo alla voce “Obblighi” dell’utilizzatore.

Art. 3 – Il sottoscritto In ogni caso è consapevole che Fondazione Istituto per i Trasporti e la Logistica – ITL non risponderà in alcun modo: - dei danni e pregiudizi di qualsiasi genere, anche non patrimoniali, subiti dall’utilizzatore del Mezzo per effetto o conseguenza di tale utilizzo nonché dei danni cagionati a terzi (persone, cose o animali) a seguito dell’utilizzo dello stesso mezzo; - dello smarrimento, distruzione, furto o rapina di oggetti o animali presenti a bordo del Mezzo utilizzato;
Il sottoscritto rinuncia pertanto sin d’ora ad avanzare qualsiasi pretesa e/o richiesta risarcitoria nei confronti di Fondazione Istituto per i Trasporti e la Logistica – ITL.

Art. 4 - In particolare il sottoscritto, con la sottoscrizione del presente Modulo, si impegna ad assumere tutti i seguenti “Obblighi”, nessuno escluso:

1. Essere in possesso di una sola chiave codificata da non duplicare e conservare con cura;
2. Verificare la funzionalità del mezzo al momento della presa in consegna e utilizzarlo solo se ritenuto idoneo all’uso;
3. Custodire con diligenza il mezzo avendo cura di chiuderlo con l’apposito cavo antifurto in dotazione quando il mezzo viene lasciato temporaneamente parcheggiato, e riconsegnare il mezzo nel medesimo stato e condizioni al momento del prelievo;
4. Condurre ed utilizzare il mezzo nel rispetto delle norme sulla circolazione stradale e nel rispetto dei generali principi di prudenza, diligenza e tutela dei diritti altrui;
5. Non condurre il mezzo sulla spiaggia né in strade statali od a percorrenza veloce e, comunque in nessun percorso non idoneo, anche secondo comune prudenza, alla conduzione del mezzo
6. Non avanzare alcun diritto di proprietà sul mezzo, accessori in dotazione e chiave codificata all’uso, impegnandosi alla restituzione anche a semplice richiesta insidacabile di ITL o per essa dell’Hotel Assegnatario;
7. Non cedere la guida o la custodia del mezzo a persone non idonee, anche solo per età, o non autorizzate, a pena di essere ritenuti comunque unici responsabili del Mezzo;
8. Sollevare incondizionatamente ITL da qualsiasi danno, anche non patrimoniale, subito da terzi (persone, cose o animali) o dall’utilizzatore stesso in occasione e/o a causa dell’utilizzo del Mezzo noleggiato;
9. Segnalare tempestivamente all’Hotel Assegnatario e/o direttamente ad ITL c/o il Punto Dedicato ogni danno al Mezzo e/o accessori subito in occasione del suo utilizzo, perché si possa procedere alla relativa sistemazione utilizzando pezzi originali di ricambio del fornitore, corrispondendo a ITL la somma necessaria per il ripristino totale del Mezzo e/o suoi accessori come danneggiati o distrutti per incedente e/o rottura;
10. Non effettuare alcuna manomissione delle parti meccaniche del Mezzo e/o del GPS e relativa Sim card in dotazione, avendo cura anzi che il navigatore GPS sia sempre in funzione, segnalandone prontamente il mancato funzionamento all’Hotel Assegnatario e/o direttamente ad ITL;
11. Presentare tempestiva denuncia al più vicino ufficio di polizia (Polizia Municipale, Carabinieri o Questura) in caso di smarrimento e/o furto del Mezzo e/o suoi accessori, consegnando copia della denuncia all’Hotel Assegnatario e/o ad ITL presso il Punto Dedicato. In assenza della suddetta formale denuncia e comunque nel caso in cui il furto sia avvenuto a causa del mancato rispetto, da parte del sottoscritto o di persone a cui egli abbia affidato il mezzo, degli obblighi derivanti dal presente contratto o per negligenza o mancanza di adeguata custodia, l’utilizzatore si impegna a corrispondere il valore commerciale del Mezzo e/o degli accessori al momento del furto;
12. Compilare il questionario richiesto da ITL e fornito dall’Hotel Assegnatario alla restituzione del Mezzo.

Art. 5 – Il sottoscritto si impegna ed obbliga a sollevare e tenere indenne Fondazione Istituto per i Trasporti e la Logistica – ITL da tutte le eventuali violazioni amministrative elevate o ascrittegli a causa dell’utilizzo del Mezzo, per infrazioni al decreto Legislativo n. 285 del 30 aprile 1992 “Nuovo Codice della Strada” e successive modifiche ed integrazioni nonché al relativo Regolamento di esecuzione di cui al Decreto del Presidente della Repubblica n. 495 del 16/12/1992 e successive modifiche ed integrazioni, nonché per quelle violazioni previste in altre disposizioni di regolamento o derivanti da provvedimenti amministrativi locali o nazionali;

Art. 6 – La riconsegna del Mezzo dovrà essere effettuata esclusivamente presso l’Hotel Assegnatario ed al personale preposto.